专业标书制作公司-[标书]

标 书 制 作 流 程
标书设计制作准备阶段
1
获得招标文件 无论以什么样的方式获得招标文件，业务责任人应当尽量取得电子版，并且
在第一时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司企业以争取更多的
标书设计制作时间。
2 标书查看浏览 在拿到招标文件后，业务责任人必须认真、完整地阅读招标信息内容2-3遍。 3
评估可行性
在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性？我们的资质、商品产品供应提供等可否满足招标方的要求？
4
重点信息内容标注 在确认标书可行性后，业务责任人要将招标文件集体复印一份，原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内显现的投标截止日期、投标地点、标书
数量、同类相关证明、样品要求、投标确保金提交方式、评分准则、废标条约等
信息内容，及时做好标注记号。标书的截止日期是十分关键的，这点在确定后需要设计制作人员立即对时间推进合理分配，把握投标的实效性。
5
任命与分工
标书的设计制作是一个集体任务，每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业
务责任人作为投标总负责，以开会、研讨等方式确定标书设计制作的重点倾向与任务分工，同时填写《标书设计制作控制表》（见附件1）交行政人事部备案。 6
质疑与答疑
标书设计制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总，投标总负责
代表公司企业参加答疑会或将答疑文件传送给招标方同类相关人员。 7
抓住标书中心部分合理规划设计制作时间
1、 关于设计规划：设计规划计划要严格按照计划探讨会确定的时间实现。 2、 关于样品要求：通常情景概况下样品实现时间尽量提前，留有充分时间去检
查商品产品的价值质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
3、 关于证明原件：需要到同类相关部门开具证明原件的，同类相关责任人需提前办
理，最迟把控在投标截止日前两天。
4、 关于报价：采购部在接受投标任务后，需要尽快找供货商询价同时落实
供货时间并给出确定的采购提议和材料本钱价。所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。

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标书设计制作的准备任务及任务过程步骤！

标书设计制作的准备任务真是体力加细致活，事无巨细，来回查阅，真该有个标书设计制作过程步骤和核对清单，才有主线分工，并能一项项核对。

【1.标书准备过程步骤】

捕获商机、明白招标信息内容，确定是不是是否投标

采购标书（前期尽量多明白客户使用者目前的状况、项目背景和项目需求）

剖析招标文件

分工编写投标文件（通常分商务、技能两部分）

打印检查，定最终报价

装订与密封

递送标书

【2.剖析招标文件】

招标书一定打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键词“偏离、需求”等查找要点。

细读招标文件，将商务、技能要求和评分要点用MindManager单列出来，准备标书时参照。

【3.分工编写投标文件】

投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技能部分、技能附件、其他（投标委托授权书、投标确保金复印件等）。这样方便检查、调整修改和打印。

系统创建计划等放在技能附件中，技能部分对应招标文件技能应答章节要求，引用技能附件章节。这样既确保了创建计划的完整性和持续性，又确保了适应不一样的技能应答文件要求。

商务文件、技能文件篇幅较长(超过200页)，强烈提议供应提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。

围绕招标项目需求、技能偏离表组织和编写投标技能计划，才能做到提纲接领，响应要点。

各分项报价要符合常理，合情合理，能解释了解。

如果项目在分公司企业所在地实行，且客户使用者很在意本地服务。标书主要技能人员一定要增加添加分公司企业的技能人员，电话需留分公司企业电话。

项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技能计划中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如10年毕业，缺有5年任务经验等疑问。

【4.打印检查，定最终报价】

几部分文件装订为一册的话，提议每部分间插半透明彩页纸一张，标示各部分信息内容，便于专家翻阅检索。

【5.装订与密封】

根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情景概况。

最好用硬皮纸做标书封面

【6.递送标书】

封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。 

【7.特别关注完成】

商务部分中公司企业资质材料，一定要检查打印稿中公司企业组织机构代码等编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

专家组也许提的疑问：

简要推荐下系统创建情景概况、工期、人员投入？

we服务器是如何选取的，是不是是否满足使用需要，如何扩展？

如何打算系统运维、用户使用者培训、技能赞同？

项目可否降价？

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